发布日期： 2023年10月27日]

最新审查日期： 2025年10月26日

政策负责人：采购部

1. 政策声明

浙江东星汽车部件有限公司 致力于在全球供应链中推行负责任的商业行为。我们认识到，来自受冲突影响和高风险区域（CAHRAs）的某些矿物贸易可能助长侵犯人权、环境破坏及武装冲突。因此，我们承诺不参与任何直接或间接为严重侵犯人权行为提供资金或利益的采购活动。

本政策阐述了我们对负责任矿产采购的承诺，并概述了我们为确保供应链中的锡、钽、钨、金（合称“3TG”）及其他关键矿物符合道德标准而实施的尽职调查框架。

2. 范围与适用矿物

本政策适用于[公司名称]及其所有子公司、业务单元和全球供应链。

本政策初始重点针对锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）、金（Au），即通常所指的“冲突矿产”。我们将根据业务发展、行业最佳实践及法规要求，将此尽职调查流程扩展至其他被视为高风险的关键矿物（如钴、云母、锂等）。

3. 遵循的标准与框架

我们的负责任矿产采购实践主要依据以下国际公认的标准：

经济合作与发展组织《受冲突影响和高风险区域矿产负责任供应链尽职调查指南》（OECD Due Diligence Guidance）。

中国五矿化工进出口商会（CCCMC）发布的《中国负责任矿产供应链尽职调查指南》。

我们支持并鼓励供应商参与负责任矿产倡议（RMI） 等相关行业计划。

4. 尽职调查管理体系

我们依据OECD五步框架，建立并实施供应链尽职调查管理体系：

步骤一：建立强大的公司管理体系

制定并公开本政策。

设立内部管理架构，明确职责（由[指定部门，如：采购部/可持续发展部] 牵头）。

建立供应商沟通和培训机制。

设立用于利益相关方（包括员工、供应商、客户）提出疑虑或报告的保密沟通渠道（邮箱示例：[email protected]）。

步骤二：识别和评估供应链中的风险

通过调查问卷（如使用RMI的RMAP或CMRT表格）要求直接供应商提供其冶炼厂/精炼厂（SOR）信息。

将收集到的SOR信息与负责任矿产保证流程（RMAP） 等经审计的合格清单进行比对。

识别未经验证或来自高风险区域的来源。

步骤三：设计和实施策略以应对已识别的风险

对于被识别为存在风险的供应商或冶炼厂，我们将与其接触，要求其制定纠正行动计划。

若风险无法在合理时间内得到缓解，我们将考虑暂停或终止与该供应商的合作。

优先采购来自经审计的无冲突冶炼厂/精炼厂的物料。

步骤四：对供应链尽职调查进行独立的第三方审计

我们鼓励并期望我们的直接供应商推动其上游供应链，尤其是冶炼厂/精炼厂，参与RMAP等独立的第三方审计项目。

我们将利用这些审计结果来验证供应链的合规性。

步骤五：报告

我们将每年公开披露我们在负责任矿产供应链尽职调查方面的进展和结果，通常通过年度可持续发展报告或专门的冲突矿产报告（根据适用法规，如美国《多德-弗兰克法案》第1502条）的形式进行。

5. 对供应商的要求

我们要求所有供应商：

知晓并支持本政策的原则。

建立其自身的尽职调查体系，以符合OECD指南要求。

应要求，及时、准确地提供完整的供应链信息，特别是矿物来源的冶炼厂/精炼厂清单。

配合我司的尽职调查流程，并积极推动其上游供应商参与行业认可的审计计划。

承诺不采购任何直接或间接资助或助长武装团体、侵犯人权的矿物。

6. 沟通与培训

我们将通过官网、供应商门户及直接沟通等方式，向内部员工和相关供应商传达本政策。

我们将为采购及供应链相关人员提供必要的培训，以确保本政策的有效理解和实施。

7. 政策审查

本政策将至少每年审查一次，或根据法律法规、行业标准或公司运营的重大变化进行更新，以确保其持续有效性和相关性。

8. 联系方式

如对本政策或我司的负责任矿产采购实践有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

浙江东星汽车部件有限公司 采购部

电子邮箱： buy@chinaeaststar.com